STRATEJİ GELİŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI

•  Strateji Geliştirme Müdürü, Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcısının (Salim SALTAŞ)  yetki ve sorumluluğunda görevlerini yerine getirir.

• İdareye ait her türlü elektrik, su, telefon, doğalgaz vb. abonelik işlemlerini yapmak, bunlara ait tüketim bedellerini ödemek.
• Diğer birimlerden yaklaşık maliyeti hazırlanarak gönderilen her türlü mal, hizmet ve yapım ihale dosyalarını (Doğrudan Teminler Hariç) 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa göre hazırlamak ve ihalelerini yapmak. İhale sözleşmesi yapılan dosyaları muayene kabul ve kontrollük işlemleri için ilgili birimine göndermek.
• İdareye ait hizmet binaları tesis ve eklentilerinin temizlik hizmetlerinin yapılmasını sağlamak
• Elektrik akımında aktif-reaktif dengesini sağlamak    
• Telefon, elektrik, su, doğalgaz, akaryakıt, madeni yağ gibi gider bedellerinin ödenmesini ve takibini yapmak.
• Süre gelen hizmetlerin yıllık periyodik hizmet sözleşmelerini yapmak.
• İdaremize ait tüm bina ve iş yerleri ile vali konutunun iç ve dış korunmasını, kullanılmaya hazır tutulmasını, temizliğini, denetimini, elektrik, ısı, su doğalgaz, araç, cihaz, makine ve teçhizatların abonman vs. kayıt işlemlerini yaptırmak tasarruf tedbirleri doğrultusunda bakım ve onarımlarını bir program dahilinde kontrolünü sağlamak.
• Valinin talimatları doğrultusunda teşkilatımızın iç ve dış ilişkilerini, tören, temsil ağırlama ve protokol hizmetlerinin yapılması için Valilik Konutu dahil harcamaların kamu kaynaklarını etkin kullanarak zamanında karşılanmasını sağlamak.

• Kurumsal verimliliği ve kaliteyi arttırmak amacıyla, ilgili birimlerle koordinasyon içerisinde olarak projelerin uygulama noktasına getirilmesini sağlamak, bu noktadan sonra projeyi uygulayıcı birimlere devretmek ve uygulamayı takip ederek üst yöneticiye sunmak.
• Görev alanında İl Özel İdaresinin Müdürlükleri arasında ve ilgili diğer kurum ve kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak.
• Ülke içinde ve dışında kurulacak olan çalışma komisyonları, platform veya diğer oluşumlardan İdarece onaylanan girişimlerde kurumu temsil etmek ve gerekli katkıyı sağlamak.
• İl Özel İdaresinin kurum misyon, vizyon ve çalışma ilkelerinin belirlenmesi ve güncellenmesi çalışmalarını yürütmek.
• İl Özel İdaresinin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak.
• İl Özel İdaresinin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak.
• İl Özel İdaresinin ve/veya Müdürlüklerin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirerek üst yöneticiye sunmak.
• İl Özel İdaresinin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek.
• İl Özel İdaresinin kurumsal yapısı, işleyişi, hizmetleri, çalışanları hakkında bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak.
• İl Özel İdaresinin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak.
• İl Özel İdaresi hizmetlerinin üstünlük ve zayıflıklarını tespit etmek.
• Veri elde etme-analiz ve araştırma-geliştirme çalışmaları yapmak, yaptırmak.
• İl Özel İdaresi Birim Müdürlükleri ve İlçe Özel İdarelerinin ilgili istatistiki kayıtlarını oluşturmak ve güncel vaziyette tutmak.
• İl Özel İdaresinin faaliyetlerinin stratejik plan ve yıllık performans programına uygunluğunu izleyerek değerlendirmek.
• İl Özel İdaresinin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak.
• Birim Müdürlükleri tarafından hazırlanan faaliyet raporlarını da esas alarak İl Özel İdaresinin faaliyet raporunu hazırlamak.
• İzleme Raporları ve Brifing Raporlarını düzenlemek, yayınlamak veya sunmak.
• Mali kaynakların verimliliğinin sürekli izlenmesi ve analizi yoluyla geliştirme sonuçları üretmek, ilgili birimlere bildirmek.
• Vizyon çalışmalarını desteklemek, görünür ve bilinir kılmak adına öngörülen sempozyum, panel, konferans, çalıştay organizasyonları için gerekli tüm süreç çalışmalarını planlamak ve uygulamak.
• İlin vizyon odaklı ve prestij proje çalışmalarını belirlemek ve/veya bu çalışmalar kapsamında iş akış planlarını oluşturmak adına ortak akıl platformlarını planlamak ve uygulamak.
• Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemleri yerine getirmek.