• e-Devlet
  • İçişleri Bakanlığı
  • Erzincan Valiliği
ERZİNCAN İL ÖZEL İDARESİ
ERZİNCAN İL ÖZEL İDARESİ
ERZİNCAN İL ÖZEL İDARESİ
  • İL ÖZEL İDARE
    Hakkımızda Yönetim Teşkilat Şeması Müdürlükler HALK REHBERİ İl Genel Meclisi İlçe Özel İdareler İl Genel Meclisi İl Encümeni Kurumsal Kimlik Kamu Hizmet Standartları Mevzuat
  • YATIRIMLAR
    Yatırım Listeleme
  • GÜNDEM
    Haberler Duyurular İhaleler Meclis Gündemleri Meclis Kararları Encümen Kararları Teftiş Raporları Etik Kurulu Meclis İhtisas Komisyon Kararları Stretejik Plan Performans Programı Faaliyet Raporları
  • İLETİŞİM
°C
17
Ağustos2022
Parçalı Bulutlu
23
°C
5 Günlük Hava Tahmini
temizle
  • İL ÖZEL İDARE
    • Hakkımızda
    • Yönetim
      • Vali
      • Genel Sekreter
      • Genel Sekreter Yardımcısı (Teknik)
      • Genel Sekreter Yardımcısı (İdari)
    • Teşkilat Şeması
    • Müdürlükler
      • Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü
      • Su ve Kanal Hizmetleri Müdürlüğü
      • Yol İşleri Müdrülüğü
      • Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü
      • Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü
      • Yazı İşleri Müdürlüğü
      • Destek Hizmetleri Müdürlüğü
      • İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
      • İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğü
      • Mali Hizmetler Müdürlüğü
      • İşletme ve İştirakler Müdürlüğü
    • HALK REHBERİ
    • İl Genel Meclisi
    • İlçe Özel İdareler
    • İl Genel Meclisi
      • Meclis Başkanı
      • Meclis Üyeleri
    • İl Encümeni
      • İl Encümeni Başkanı
      • İl Encümeni Görevleri
    • Kurumsal Kimlik
    • Kamu Hizmet Standartları
    • Mevzuat
  • YATIRIMLAR
    • Yatırım Listeleme
  • GÜNDEM
    • Haberler
    • Duyurular
    • İhaleler
    • Meclis Gündemleri
    • Meclis Kararları
    • Encümen Kararları
    • Teftiş Raporları
    • Etik Kurulu
    • Meclis İhtisas Komisyon Kararları
    • Stretejik Plan
    • Performans Programı
    • Faaliyet Raporları
  • İLETİŞİM
İL ÖZEL İDARE
  • Hakkımızda
  • Yönetim
    • Vali
    • Genel Sekreter
    • Genel Sekreter Yardımcısı (Teknik)
    • Genel Sekreter Yardımcısı (İdari)
  • Teşkilat Şeması
  • Müdürlükler
    • Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü
    • Su ve Kanal Hizmetleri Müdürlüğü
    • Yol İşleri Müdrülüğü
    • Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü
    • Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü
    • Yazı İşleri Müdürlüğü
    • Destek Hizmetleri Müdürlüğü
    • İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
    • İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğü
    • Mali Hizmetler Müdürlüğü
    • İşletme ve İştirakler Müdürlüğü
  • HALK REHBERİ
  • İl Genel Meclisi
  • İlçe Özel İdareler
  • İl Genel Meclisi
    • Meclis Başkanı
    • Meclis Üyeleri
  • İl Encümeni
    • İl Encümeni Başkanı
    • İl Encümeni Görevleri
  • Kurumsal Kimlik
  • Kamu Hizmet Standartları
  • Mevzuat

Yazı İşleri Müdürlüğü

 
Orhan BULUT
Yazı İşleri Müdürü
 
 
YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREVLERİ
1-    Meclis'in toplanması ile ilgili ilan ve duyuruların süresinde ilgililere ulaştırılmasının sağlanması,
2-   Meclis toplantılarına ait gündem ve eklerinin divana düzenli bir şekilde sunulmasının sağlanması,
3-   Meclis Başkanlığınca komisyonlara havale edilen tekliflerin seyrinin takip edilmesi,
4-  Komisyonlardan düzenlenen raporların kaydının yapılarak rapor ve eklerinin çoğaltılması sağlanarak Meclis üyeleri ve ilgililere zamanında dağıtılmasının sağlanması,
5-    Meclis oturumlarının ses veya görüntü kayıt cihazları ile kaydının yazılarak zapta geçirilmesinin sağlanması,
6-   Tutanaklara, uygun olarak Meclis kararlarının yazılması, kontrolü, Meclis Kâtip ve Başkanına imzalatılması, 
7-   Meclis kararlarının Valiliğe süresi içerisinde sunulmasının sağlanması ve takibi,
8-   Meclis Kararlarının usulüne uygun olarak ilan edilmesi ve meclis üyelerine duyurulmasının sağlanması,
9-   Meclis ve İhtisas Komisyonlarını çalışmalarına müteakip ödenecek huzur hakları ile ilgili puvantajların hazırlanması
10- Birimi ilgilendiren mevzuatın takibi ve uygulanmasının sağlanması,
11- Meclis Üyelerinin yoklama cetvellerinin düzenli bir şekilde tutulmasının sağlanması,
12- Meclis Başkanı tarafından komisyonlara havale edilen önerge, yazı ve benzeri evrakların ilgili komisyon başkanlarına ulaştırılması,
13- Komisyonların diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları ile yapacağı yazışmaları düzenleyip koordine etmek,
14- Komisyonlarca hazırlanan raporların yazılıp imzalanmasını ve Meclis Başkanlığına ulaştırılmasını sağlamak,
15- İhtiyaç duyulması halinde Komisyona yardımcı olmak üzere teknik eleman, bilirkişi temini için gerekli çalışmaları yapmak.
16- Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve· işlemlerin yapılması.
17- İl Genel Meclisinde alınan kararların Meclis karar defterine kaydedilmesi ve üyelere imzalatılması
18- Meclisin güvenlik ve temizlik işlerinin organizasyonlarında bulunmak,
19- Meclis Üyelerinin, İhtisas Komisyonlarının ve Meclis faaliyetleri için gereken ihtiyaçları ve binek araçları temin edilmesinde
20- Organizasyonu ve irtibatı sağlamak,
21- Meclis Başkanlık Divanının, parti gruplarının İl Genel Meclisi üyelerinin tanınma ve tanıtmak faaliyetlerinde bulunmak,
22- Sivil toplum Örgütleri, vatandaşlar ve Devlet Kurum ve Kuruluşları ile meclisin yapacağı ortak programları organize etmek,
23- İl Genel Meclisimizin kararları ile İl Özel İdaresi bütçesinden yapılan tesislerin açılış programları ve tanıtımlarını yapmak. Ayrıca bütçenin bütçeden ödenek ayrılarak diğer kuruluş ve kurumların yaptığı tesislerin açılışını yapmak,  
Encümen:
1-   Encümen Başkanı'nın emir ve gözetimi doğrultusunda encümen gündeminin hazırlanması ve hazırlanan gündemin encümen üyelerine
dağıtılması,
2-   Encümen gündeminin gündem sırasına göre Encümen Karar Defterine kaydedilmesi,
3-   Encümene görüşülmek üzere gönderilen, ancak usul ve esas yönünden eksik olan belgelerin gerekçeleriyle birlikte ilgili birimlere geri
gönderilmesi,
4-  Tamam, olan evrakların, Encümen gündemine alınmak üzere kaydedilmesi,  
5-  Encümen toplantıları konusunda ilgilileri haberdar ederek toplantı mekânının hazır bulundurulması,
6-  Encümende alınan kararların varsa muhalefet şerhleriyle beraber
7-   Encümen Karar Defterine kaydedilmesi ve üyelere imzalattırılması,
8-   Encümende verilen kararların raportörlük görevinin yapılması,
9-  Encümende görüşülen karalarla ilgili tutanakların düzenlenmesi,
10- Encümen kararı olarak işlemi tamamlanan dosyaların ilgili birimlere gönderilmesi,
11- İl Encümenin aynı zamanda 2886 sayılı Devlet İhale Kanununa göre ihale komisyonu olmasından dolayı, ihale komisyonu sekretarya hizmetlerinin yürütülmesi,  
Evrak Kayıt ve Arşiv Çalışmaları:
1-   İdare içi ve dışı yazışmaların dağıtım ve koordinasyonunun sağlanması,
2-   İdare içi Valilik ve Genel sekreterlik emirlerinin, yönetmelik, yönerge, genelge ve talimatlarını yazı şeklinde düzenleyerek ilgili birim ve kurumlara dağıtımının sağlanması,
3-   İdareye gelen tüm evrakların kayıt altına alınarak ilgili birimlere dağıtımının sağlanması,
4-   Doküman yönetim sisteminin oluşturulması evrak dolaşımının sayısal ortama (bilgisayar) aktarılması,
5-   Arşiv mevzuatı gereği "Arşiv Yönetmeliği'nin ve "Dosya Tasnif ve Saklama Planlarının hazırlanması, güncellenmesi ve uygulanmasının sağlanması,
6-   Belirli bir süre saklanması gereken arşivlik malzeme için "Birim Arşivi" kurulması,
7-   İl Özel İdaresi ve bağlı birim arşivlerinin düzenlenmesi çalışmalarının koordine edilmesi ve bu konuda gerekli danışmanlık hizmetinin verilmesi ve sonuçların izlenmesi,
8-   Birim arşivlerinden kurum arşivine evrak intikalinin gerçekleşmesinin takibi ve kontrolü,
9-   Kurum arşivinin kurulması ve yönetimi,
10- Birim ve kurum arşivlerinin elektronik ortamda değerlendirilmesi ve bu amaçla projeler üretilmesi,
11- Kurum Arşivine gelen malzemelerden muhafazasına gerek kalmayanların ayıklanması için komisyon oluşturulması ve komisyon kararları doğrultusunda imha işlemlerinin yürütülmesi,
12- Ayıklama ve imha işlemleri neticesinde, kurum arşivinde saklanmak üzere kalan malzemelerin mevzuata göre tasnif edilmesi,
13- Birim arşivi ve kurum arşivi bünyesindeki arşivlerin ve arşiv malzemelerinin her türlü zarar ve zararlılardan korunması,
https://www.tccb.gov.tr/
https://www.icisleri.gov.tr/
https://www.turkiye.gov.tr/
https://www.cimer.gov.tr/
 
  • Resmi Gazete
  • Kamu Denetçiliği Kurumu
  • Mevzuat Bilgi Sistemi
GÜLABİBEY MAHALLESİ 798.SOK. NO:2 MERKEZ / ERZİNCAN
0446 224 26 31 - 34